Strategie und Portfolio
Welche Use Cases, in welcher Reihenfolge, mit welcher erwarteten Wirkung. Das Portfolio wird über alle Bereiche geführt, nicht je Abteilung.
KI-Transformation
KI unternehmensweit verankern. Und steuern, bis sie wirkt.
Einzelne KI-Projekte laufen. Jetzt soll KI in Strategie, Organisation, Governance und Kultur ankommen. Wir begleiten das Programm über mehrere Bereiche und Projekte hinweg, von der Zielsetzung bis zur Erfolgsmessung. Gemeinsam mit Ihrem Team.
Für wen
Sie erkennen sich wieder, wenn …
Trifft ein Punkt zu, ist die KI-Strategie die richtige Stufe. Treffen drei zu, sind Sie hier richtig.
Zur Stufe KI-Strategie →Viele Initiativen, kein Überblick
… mehrere KI-Initiativen laufen, aber niemand weiß, welche Wirkung sie zusammen erzeugen.
Priorität ohne Verantwortung
… die Geschäftsführung KI zur Priorität erklärt hat und die Organisation nicht weiß, wer was verantwortet.
Piloten, die nicht skalieren
… Pilotprojekte erfolgreich waren und die Übertragung in andere Bereiche stockt.
Regeln, die fehlen
… EU AI Act, Datenschutz und Schatten-KI Fragen aufwerfen, für die es im Unternehmen noch keine Antworten gibt.
Was Transformation bedeutet
Kein großes Projekt. Ein Programm in vier Dimensionen.
Technologie ist der kleinste Teil. Transformation heißt, dass vier Dinge gleichzeitig verändert werden und zusammenpassen. Gesteuert wird das Ganze im Quartalstakt mit Zielen und Kennzahlen.
Organisation und Rollen
Wer verantwortet KI, wer setzt um, wer befähigt. Vom Steuerkreis bis zu Multiplikator:innen in den Bereichen.
Governance und Compliance
Regeln für Datenschutz, Risikoklassen nach EU AI Act, Freigaben und Dokumentation. Verständlich genug, dass sie im Alltag eingehalten werden.
Kultur und Kompetenz
Trainings, Anreize und sichtbare Erfolge, damit KI genutzt wird und nicht nur eingeführt.
Vorgehen
So läuft das Programm.
Drei Phasen bauen auf. Zwei laufen durch. Der Aufbau ist endlich, Umsetzung und Steuerung enden nicht mit dem Programm.
Aufbau · insgesamt etwa drei bis vier Monate
Standortbestimmung und Zielbild
3 bis 4 Wochen
Reifegrad über die zwölf Handlungsfelder des KI-Strategie-Kompasses, Zielbild mit der Geschäftsführung, Ambitionsniveau.
Ergebnis: Reifegradprofil, Zielbild, Programmziele.
Roadmap und Portfolio
4 bis 6 Wochen
Use Cases über alle Bereiche erfassen, nach Wirkung und Machbarkeit priorisieren, in Wellen planen.
Ergebnis: Transformations-Roadmap, Portfolio mit Business Cases.
Organisation und Governance
4 bis 6 Wochen, parallel zu Phase 2
Steuerkreis, Rollen, KI-Richtlinie, Freigabeprozess, Einordnung der Use Cases nach EU AI Act.
Ergebnis: Handlungsfähige Organisation, KI-Richtlinie, Compliance-Rahmen.
Laufend · in Quartalszyklen
Umsetzung in Wellen
Projekte in KI-Sprints, durch uns oder mit Ihrem Team. Parallel Trainings und Aufbau interner Multiplikator:innen, damit jede Welle Nutzung erzeugt und nicht nur Lösungen.
Ergebnis: Produktive Use Cases, befähigte Bereiche.
Steuerung und Messung
Programmziele je Quartal, Kennzahlen, Portfolio-Reviews, Nachsteuern. Was nicht wirkt, wird gestoppt oder umgebaut.
Ergebnis: Belegte Wirkung, angepasste Roadmap.
KI-Reifegrad
Von wo nach wo.
Ein Transformationsprogramm zielt auf die Stufen 5 und 6 des Reifegradmodells: KI in den operativen Prozessen und unternehmensweit im Einsatz.
Die zwölf Handlungsfelder und das Reifegradmodell im Detail →- 1
Awareness
- 2
Strategie
- 3
Governance
- 4
Experiment
- 5
Integration
- 6
Skalierung
Steuerung
Gesteuert wird im Quartalstakt. Mit Zielen, nicht mit Statusberichten.
Jedes Quartal legt der Steuerkreis fest, welche Wirkung das Programm erreichen soll, und misst am Ende, ob sie eingetreten ist. Wir arbeiten dafür mit OKR, der Methode, mit der wir seit 2016 Strategieumsetzung bei über 300 Unternehmen begleiten. Wer OKR bereits nutzt, dockt direkt an. Wer nicht, bekommt einen schlanken Steuerungsrahmen, der ohne Methodenschulung funktioniert.
Ziele setzen
Wirkung je Quartal, nicht Aktivitäten.
Umsetzen
In Sprints, mit klaren Verantwortlichen.
Messen
Kennzahlen statt Meinungen.
Nachsteuern
Stoppen, umbauen, verstärken.
Zwei Modi
Programmleitung durch uns oder Coaching Ihrer Programmleitung.
Beide Modi lassen sich wechseln. Typisch ist der Übergang von „durch uns" zu „mit Ihrem Team" nach der ersten Umsetzungswelle.
Durch uns
Programmleitung bei KI-Experten
- Wer leitet
- Wir stellen die Programmleitung. Ihr Steuerkreis entscheidet.
- Aufwand Ihres Teams
- Steuerkreis etwa ein halber Tag pro Monat. Bereichsverantwortliche in Umsetzungswellen zwei bis vier Stunden pro Woche.
- Passt, wenn
- Kapazität fehlt oder das Programm schnell starten muss.
Mit Ihrem Team
Coaching Ihrer internen Programmleitung
- Wer leitet
- Ihre interne Programmleitung führt. Wir coachen sie in festem Rhythmus.
- Aufwand Ihres Teams
- Zusätzlich eine Person mit 20 bis 40 Prozent ihrer Kapazität für die Programmleitung, je nach Anzahl der Bereiche.
- Passt, wenn
- Sie die Fähigkeit dauerhaft im Haus aufbauen wollen.
Governance und EU AI Act
Regeln, die Nutzung ermöglichen statt verhindern.
Die rechtliche Prüfung erfolgt durch Ihre Rechtsabteilung oder eine Partnerkanzlei. Wir liefern die fachliche Vorarbeit und die Umsetzung in der Organisation.
Eine KI-Richtlinie, die Mitarbeitende verstehen
Was erlaubt ist, was nicht, und wer bei Unsicherheit entscheidet. Auf zwei Seiten, nicht auf zwanzig.
Einordnung der Use Cases nach EU AI Act
Welche Risikoklasse, welche Pflichten, welche Dokumentation. Bevor ein Use Case produktiv geht, nicht danach.
Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4
Trainings, die den Nachweis erbringen und gleichzeitig die Nutzung erhöhen. Beides in einem Format.
Ergebnis
Nach dem Programm steht das.
- Ein Zielbild und eine Roadmap, die die Geschäftsführung trägt.
- Ein Steuerkreis und Rollen, die im Alltag funktionieren.
- Eine KI-Richtlinie und ein Compliance-Rahmen nach EU AI Act.
- Produktive Use Cases in mehreren Bereichen, nicht nur Piloten.
- Interne Multiplikator:innen, die ohne uns weitermachen.
- Kennzahlen, die die Wirkung belegen, Quartal für Quartal.
Warum wir
Transformation ist Organisationsarbeit. Dafür sind wir ausgezeichnet.
Eine KI-Strategie kann Ihnen jede Beratung liefern. In den laufenden Betrieb bringt sie nur, wer Strategieumsetzung kann. Das ist unser Kern seit 2016. Und wir setzen KI nicht nur bei Kunden um: Der AI OKR Coach aus unserem Haus wurde 2026 mit dem BIG BANG Innovation Award ausgezeichnet.
- Best of Consulting 2025, WirtschaftsWoche: 1. Platz in der Kategorie Organisation
- 300+ Unternehmen in Strategieentwicklung und Umsetzung begleitet
- BIG BANG Innovation Award 2026, Kategorie Beratungs-Innovation
- Partnernetzwerk für Entwicklung, Integration und Infrastruktur
Häufige Fragen
Was Unternehmen uns vor dem Start fragen.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Strategie und KI-Transformation?
Die KI-Strategie liefert Zielbild, priorisierte Use Cases und Roadmap. Die Transformation setzt diese Roadmap über mehrere Bereiche um und baut dafür Organisation, Governance und Steuerung auf. Wer nur die Richtung braucht, ist bei der Strategie richtig. Wer die Organisation verändern muss, damit die Richtung gehalten wird, ist hier richtig.
Wie lange dauert ein Transformationsprogramm?
Die Aufbauphasen dauern zusammen etwa drei bis vier Monate. Umsetzung und Steuerung laufen danach in Quartalszyklen, typischerweise über zwei bis vier Quartale mit unserer Begleitung. Die konkrete Dauer hängt vom Ambitionsniveau und der Anzahl der beteiligten Bereiche ab und wird im Zielbild festgelegt.
Wer aus unserem Unternehmen muss beteiligt sein?
Die Geschäftsführung für Zielbild und Steuerkreis, die Bereichsverantwortlichen für Use Cases und Umsetzung, IT und Daten für die Plattform, Datenschutz und Recht für die Governance, HR für Rollen und Qualifizierung. Multiplikator:innen kommen im Laufe des Programms dazu.
Wir haben bereits KI-Projekte laufen. Fangen wir von vorn an?
Nein. Die Standortbestimmung erfasst laufende Projekte und ordnet sie ins Portfolio ein. Was wirkt, wird weitergeführt und skaliert. Was nicht wirkt, wird bewusst gestoppt. Das ist oft der erste sichtbare Effekt des Programms.
Wie wird das Programm abgerechnet?
Das Modell richtet sich nach Umfang und Modus. Wir legen es im Erstgespräch transparent offen, bevor eine Entscheidung ansteht.
Was übernehmen Partner, was übernehmen Sie selbst?
Wir selbst: Programmleitung, Use Cases mit Ihren KI-Tools, Agents und Workflows, Prozessdesign, Rollout, Trainings und Wirkungsmessung. Partner: Individualentwicklung, Systemintegration, Infrastruktur und Datenplattformen. Die Auswahl und Koordination der Partner liegt bei uns.
Wo steht Ihr Unternehmen?
Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, ob Transformation die richtige Stufe ist oder ob Strategie oder ein erstes Projekt der bessere Start wäre. Wir sagen Ihnen das offen.